Sekretär/in Gemeindeschule

Sie führen das Schulsekretariat selbstständig und sind die erste Ansprechperson für Schülerinnen und Schüler, Eltern, Lehrpersonen sowie weitere Anspruchsgruppen. Die Arbeitszeit fällt hauptsächlich auf die Vormittage während der Schulzeit. Vereinzelt finden Einsätze am Nachmittag statt. Zudem wird die Bereitschaft für Einsätze während drei im Voraus festgelegten Schulferienwochen vorausgesetzt.

• Selbstständige Führung des Schulsekretariats

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Schulleitung und der Lehrpersonen

• Erledigung der allgemeinen Korrespondenz sowie Betreuung der Telefonzentrale

• Protokollführung bei Sitzungen

• Organisation und Mithilfe bei schulischen Anlässen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation

• Gute EDV-Anwenderkenntnisse (u.a. Microsoft-Office-Programme)

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

• Freundliche, flexible und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit

• Hohe Diskretion sowie eine verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem lebendigen Schulumfeld

• Ein angenehmes und wertschätzendes Arbeitsklima

• Faire und zeitgemässe Anstellungsbedingungen

• Betriebliches Gesundheitsmanagement

• Attraktive Sozialleistungen