Empfangs- & Administrationsmitarbeiter Treuhand 100% (m/w/d)

Sie sind oft der erste Eindruck. Und manchmal der entscheidende.

Empfang. Administration. Organisation. Treuhand.

Es gibt Menschen, die öffnen eine Tür.

Und es gibt Menschen, bei denen man sich willkommen, gut aufgehoben und professionell betreut fühlt.

Für ein etabliertes Treuhandunternehmen in Liechtenstein suchen wir genau eine solche Persönlichkeit.

Als Empfangs- & Administrationsmitarbeiter Treuhand 100% (m/w/d) sind Sie weit mehr als die erste Anlaufstelle am Empfang. Sie sind eine wichtige Drehscheibe im Unternehmen, halten im Hintergrund vieles zusammen und sorgen dafür, dass Mandanten, Geschäftspartner und Mitarbeitende auf einen professionellen, verlässlichen und gut organisierten Ansprechpartner treffen.

Ihre Rolle

Sie mögen den Kontakt mit Menschen – und gleichzeitig die Ordnung, Struktur und Genauigkeit, die gute Administration braucht.

Sie empfangen Mandanten und Geschäftspartner persönlich, nehmen Telefonate entgegen und sorgen dafür, dass Anliegen dort ankommen, wo sie hingehören.

Sie koordinieren Termine, bearbeiten E-Mails und Korrespondenz, bereiten Unterlagen auf und unterstützen die Unternehmensleitung im Tagesgeschäft.

Dabei geht es nicht darum, einfach eine Liste von Aufgaben abzuarbeiten.

Es geht darum, mitzudenken.

Zu erkennen, was als Nächstes gebraucht wird. Dinge zuverlässig nachzufassen. Den Überblick zu behalten. Und auch dann ruhig und freundlich zu bleiben, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf dem Tisch liegen.

Was Sie bei uns bewegen

• Sie geben Mandanten und Geschäftspartnern am Empfang ein professionelles und persönliches Willkommen.
• Sie sind eine wichtige Schnittstelle innerhalb des Unternehmens und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Sie übernehmen die Telefon- und E-Mail-Korrespondenz und bearbeiten administrative Anliegen selbstständig.
• Sie organisieren Termine und unterstützen bei allgemeinen Sekretariats- und Assistenzaufgaben.
• Sie erstellen, bearbeiten und bereiten Dokumente und Unterlagen sorgfältig auf.
• Sie erfassen und pflegen administrative Daten und sorgen dafür, dass Unterlagen vollständig und aktuell sind.
• Sie unterstützen die Unternehmensleitung dort, wo im Tagesgeschäft eine verlässliche Hand gebraucht wird.
• Und vor allem: Sie bringen sich ein, denken mit und entwickeln sich weiter.

Vielleicht kommen Sie aus dem Treuhandbereich.

Vielleicht aus einer Bank, Versicherung, Kanzlei oder einem anderen anspruchsvollen kaufmännischen Umfeld.

Vielleicht haben Sie bereits einige Jahre Erfahrung – vielleicht stehen Sie aber auch noch am Anfang Ihrer beruflichen Entwicklung.

Entscheidend ist für uns nicht nur, was in Ihrem Lebenslauf steht.

Wir möchten wissen, was für ein Mensch Sie sind.

Sie arbeiten gerne mit Menschen, treten freundlich und professionell auf und haben ein gutes Gespür dafür, was eine Situation gerade braucht.

Sie sind zuverlässig, diskret und sorgfältig. Sie arbeiten selbstständig, ohne sich zu schade zu sein, dort mit anzupacken, wo es gerade notwendig ist.

Sie müssen nicht alles aus dem Treuhandbereich bereits kennen. Wichtiger sind uns Ihre Haltung, Ihre Lernbereitschaft und Ihr Anspruch an gute Arbeit.

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse bringen Sie idealerweise mit.